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云驰汽车外贸 ERP

专为汽车出口贸易企业打造从销售订单、车源采购到收付款与出口进度,围绕汽车外贸的实际业务需求设计。业务按订单跟进、按VIN查车,财务按业务核款,AI辅助审核填单,让每台车、每笔款、每张订单都清晰可查。

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汽车出口行业面临的难题

订单多了,信息越来越乱?管理越来越累?漏收款、漏跟进,损失的都是真金白银。

这台车到底赚了多少钱?

买车、运车、报关,费用记在不同地方,算个利润还得翻表、找单据。

客户还有多少钱没付?

定金、尾款分几次收,哪笔到账、哪笔还欠,每次都得找财务确认。

这批车到底卡在哪儿?

许可证办了没、能不能放单、还缺什么资料,不挨个问就不知道。

这件事,到底谁在跟?

催款、补资料、办手续,全靠微信喊、脑子记,一忙就漏。

云驰的解决方案

从接单到结算,管清每台车、每笔款

业务示例

01一车一档

通过VIN,查清每台车的来龙去脉

从哪里采购、卖给哪个客户、费用花了多少、款项是否收齐、出口手续办到哪,围绕同一台车关联查询,关键记录有据可查。

VIN …203816在途订单号 YC-EX-0928
蓝色 SUV 线稿示意图
品牌车型Toyota RAV4
车身颜色珍珠白
生产年份2024
从哪里示例供应商 A采购 2024-06-10
卖给谁示例客户 B销售 2024-06-15
采购价¥148,000
出口费用¥12,000
未收款¥68,000
出口状态
  1. ✓已到港 · 待报关
  2. ✓出口许可证 已关联
  3. 报关 待办理
  4. 排船/海运
  5. 完成交付
02出口全程管理

从采购到出口,关键进度一目了然

按订单跟进整批车,按VIN查看单台车。车辆、单证与出口进度相互关联,交接有记录,异常有据可查。

订单 YC-EX-0928VIN …203816 ● 已到港 · 待报关
  1. 接单与采购确认订单 · 安排采购
  2. 车辆与现场入库验车 · 车辆资料
  3. 许可证办理关联车辆 · 准备申报
  4. ◇提车与运输提车到港 · 跟踪运输
  5. ✓报关与放行申报资料 · 查验放行
  6. 提单与放单提单审核 · 尾款放单
05
待办事项

报关与放行

申报资料、查验放行、与海关交接

待办事项
  • 提交关键资料
  • 海关抽检
  • 放行通知

已到港
等待报关放行

03业财一体化

每笔收支对上业务,单车利润有据可查

销售应收、采购应付和出口费用关联订单与车辆。业务跟回款,财务核凭证,老板查收入、成本和预估利润,减少反复对账。

订单 YC-EX-0928VIN …203816

单车预计利润

金额示例 · 人民币 · 非最终净利
¥8,000利润率 4.8%
¥148,000采购成本
¥12,000出口费用
¥8,000预计利润

订单回款

查看收款详情 ›
应收款
¥168,000
已收款
¥100,000
未收款
¥68,000
已收 59.5%未收 40.5%
04待办与异常预警

该收的款、该办的手续、该批的单,都有人跟

回款核对、验车异常、许可证办理和费用审批,按岗位集中查看。哪笔业务需要处理、由谁负责、处理到哪,都有记录。

待办与异常

5查看全部 ›
  • 尾款核对订单 YC-EX-0928  VIN …203816
    负责人财务
    待处理›
  • 验车异常VIN …203827
    负责人仓储现场
    待处理›
  • 许可证办理VIN …203829
    负责人单证
    待审批›
  • 费用审核示例供应商
    负责人审批人
    待审批›
05AI 提效与协作

AI 辅助提效,员工少录入、少出错

拍照识别车架号,上传合同、报关单,AI 提取信息并预填表单;现场信息直接填报,减少转抄和重复录入。员工核对后确认保存,减少漏填、错填。

AI辅助填单

● 上传资料
车辆识别代号JTM…203816TOYOTA · 2024车辆照片
车辆销售合同VEHICLE SALES CONTRACT合同编号 HT-20240615车辆型号 Toyota RAV4买方签字卖方签字示例合同
出口货物报关单CUSTOMS DECLARATION境内发货人出境关别运输方式合同协议号商品名称数量金额乘用汽车1CNY申报单位 · 业务示例报关单
+更多文件
›
AI识别结果 (自动填充)
VIN
JTM…203816
✓
品牌车型
Toyota RAV4
✓
生产年份
2024
✓
合同编号
HT-20240615
✓
转人工校对确认后保存
现场协作
  1. 分享刷机链接给到现场提醒
  2. 第三方提交VIN · 图片 · 视频
  3. 企业内部确认核对资料
  4. 留档车辆记录同步至系统留痕
适用企业

谁更适合使用云驰ERP

01

汽车出口贸易企业

订单、车源、履约与收付款需要统一管理。

02

二手车出口企业

重视许可证、放单、销户与全过程追踪。

03

车源供应链企业

需要精确管理 VIN、库存、采购成本与车辆去向。

04

仍依赖 Excel 和微信群的团队

规模增长后,开始出现信息滞后、责任不清和利润难核对的问题。

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